RODO - KLAUZULA INFORMACYJNA
Szanowni Państwo
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opolskie Centrum Logistyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-315) przy ul. Głogowskiej 41. Z Administratorem można się skontaktować osobiście pod powyższym adresem, poprzez pocztę e-mail: biuro@ocl.com.pl lub telefonicznie/faxem pod nr tel.: 77 401 90 04.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, poniżej jego dane kontaktowe: Agata Toman agata.toman@icloud.com.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- weryfikacji wiarygodności kontrahenta, w szczególności w zakresie realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyka (prawnych, finansowych, wizerunkowych i reputacyjnych) przed zawarciem umowy, po jej zawarciu, w trakcie wykonywania Umowy, lub rozszerzeniu zakresu Umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej oraz innych powszechnie dostępnych źródeł informacyjnych. Dane osobowe mogą dotyczyć regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej /podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora], przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny,
- zawarcia, wykonania i monitorowania wykonywania Umowy z Opolskim Centrum Logistycznym Sp. z o.o., w szczególności dla celów takich jak komunikacja, wykonywanie obowiązków informacyjnych, współdziałania i innych obowiązków wynikających z Umowy - przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz przez okres wykonywania Umowy /podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy z Opolskim Centrum Logistycznym Sp. z o.o.,
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń /podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową,
- archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości - przez okres wynikający z tych przepisów /podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa,
- tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne - przez okres nie dłuższy niż ten wskazany w pkt.4) /podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej/.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów, które na podstawie odrębnych umów świadczą usługi informatyczne, prawne, pocztowe/kurierskie, płatnicze, windykacyjne i inne pokrewne. Mogą być także udostępnione instytucjom państwowym, które mają prawo takich informacji żądać.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5-ciu lat, po czym zostaną usunięte.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo do sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy i związanych z nią obowiązków.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.